AreaManager 4 MapPoint integriert das Microsoft MapPoint-Steuerelement, um Daten aus frei eingezeichneten Gebieten zu analysieren und weiterzuverarbeiten. Mit AreaManager können zum Beispiel Postleitgebiete oder geokodierte Hausadressen aus Gebieten, die mit weiteren Daten zur Potenzialerhebung angereichert wurden, in Listen gefiltert, gruppiert und sortiert oder in einer Pivot-Ansicht analysiert werden. Zudem ist es möglich, gefilterte Daten in Berichten mit Listen, Diagrammen und weiteren Elementen zu verarbeiten. Der funktional umfangreich ausgestattete Bericht-Designer ermöglicht darüber hinaus den Seriendruck mit Barcode für Responseelemente (zum Beispiel für Hauswurfsendungen in ausgesuchten Arealen).

AreaManager 4 MapPoint - Einzeichnen und benennen von Gebieten

AreaManager 4 MapPoint nutzt die Stärke von MapPoint, Adressen oder Flächendaten geokodieren und in Kartenansichten darstellen zu können, um schließlich per Freihandlinie bzw. Polygon oder mittels anderer Zeichenwerkzeuge – so auch Fahrzeitzonen und Kreise – Gebiete einzuzeichnen. Der Vorteil dieser Vorgehensweise schlägt sich vor allem im feinräumig-regionalen (Mikro-)Geomarketing nieder. Hier können zum Beispiel für Standortanalysen natürliche und künstliche Barrieren, wie Flüsse, Seen, Parks, Bahnlinien, Landstraßen oder Autobahnen berücksichtigt werden. Das heißt, Gebiete werden so eingezeichnet, dass sie diese Barrieren berücksichtigen.

Mögliche Einsatzgebiete AreaManager 4 MapPoint:

• Regionale Potenzialanalyse
• Ermitteln optimaler Streugebiete Werbeplanung – z.B. Selektion von Pilotgebieten
• Planung von Verteilgebieten
• Selektion für Hauswurfsendungen
• Wettbewerbsanalyse

AreaManager 4 MapPoint - Selektierte Gebiete filtern, gruppieren und sortieren

Beispielsweise mit anonymisierten Mikrodaten auf Straßenabschnittebene angereicherte Datensätze lassen sich ausgiebig in der Listen- oder Pivot-Ansicht analysieren. Zum Filtern der Daten steht ein komfortables Filterdialogfeld zur Verfügung. Mit dem Bericht-Designer lassen sich schließlich Mailings kreieren oder umfangreiche Reports anfertigen.

AreaManager 4 MapPoint - Berichte und Mailings erstellen

Voraussichtlich Ende Februar 2012 wird AreaManager 4 MapPoint verfügbar sein. Eine angepasste Teilentwicklung befindet sich bereits im Kundeneinsatz für Verteilgebietsplanung. Es wird eine 14-Tage Testversion mit vollem Funktionsumfang geben. Voraussetzung für die Nutzung ist eine bereits installierte Lizenz des aktuellen Microsoft MapPoint. Für ältere Versionen werden auf Anfrage gerne Downgrades angefertigt.

Noch ein Wort zum Thema Mikrodaten

Oft wird im Zusammenhang mit mikrogeografischen Daten vom gläsernen Menschen gesprochen. Deshalb werden im Folgenden Aspekte im Umgang mit mikrogeografisch verfügbaren Daten näher betrachtet. Mikrogeografische Daten können Sie selbst erheben, Sie verfügen bereits darüber oder Sie kaufen diese bei einem spezialisierten Datenanbieter. Ein mikrogeografisches Datum ist zum Beispiel die Adresse eines Kunden. Wenn Sie die Adressen Ihrer Kunden im Umfeld Ihres Geschäfts in einer MapPoint-Karte darstellen, um beispielsweise zu sehen, wo diese wohnen, damit Sie entscheiden können, in welchen Straßen besonders geworben werden sollte, betreiben Sie bereits Mikromarketing. Bevor Sie das können, müssen Sie jedoch über die Kundenadressen verfügen. Kundenkarten, meist in Verbindung mit einem Rabatt- oder Bonussystem, sind eine Möglichkeit zur Gewinnung von Kundenadressen. Damit Sie die Adresse eines Kunden speichern dürfen, benötigen Sie dessen Einverständnis. Wollen Sie darüber hinaus diese Adresse für Werbezwecke verwenden, muss auch hierfür grundsätzlich eine Einverständniserklärung des Kunden vorliegen. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regelt zusammen mit den Datenschutzgesetzen der Länder in Deutschland den Umgang mit personenbezogenen Daten, die in Systemen der Informationstechnologien oder manuell verarbeitet werden. Ähnliche Gesetzgebungen finden Sie in den übrigen Ländern der Welt.

Gesetzgebung aus Laiensicht und fraglich in seiner Aktualität – ausdrücklich ohne Gewähr

Das so genannte Verbotsprinzip mit Erlaubnisvorbehalt ist ein wesentlicher Grundsatz des Bundesdatenschutzgesetzes. Danach sind grundsätzlich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten verboten. Erlaubt sind sie nur, wenn entweder eine klare Rechtsgrundlage durch das Gesetz gegeben ist oder wenn die betroffene Person ausdrücklich ihre Zustimmung dazu gegeben hat. Werden Verfahren angewendet, die personenbezogene Daten automatisch verarbeiten, ist diese Verarbeitung von einem behördlichen oder betrieblich benannten Datenschutzbeauftragten auf die Einhaltung der Gesetzgebung zu prüfen. Es gibt sogar einen Paragraphen (§ 3a), der den Grundsatz der Datenvermeidung bzw. Datensparsamkeit definiert. Danach sollen sich alle Systeme der Datenverarbeitung (manuell oder maschinell) an dem Ziel orientieren, keine oder so wenig wie möglich personenbezogene Daten zu verarbeiten und von den Möglichkeiten Gebrauch machen, Daten zu anonymisieren (Namen entfernen) oder pseudonymisieren (Namen verändern).

Der Autor dieses Beitrags ist kein Rechtsexperte. Insofern sind hier zusammenfassend getroffene Aussagen zur Gesetzgebung von Ihnen bzw. Ihren Rechtsexperten und/oder einem Datenschützer genau zu prüfen.